OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu
w Gminie Godów w roku 2009

Wójt Gminy Godów na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2009 w Gminie Godów.
W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane prowadzące działalność na terenie Gminy Godów lub na rzecz jej mieszkańców.

Konkurs ma na celu wyłonienie oferty i wsparcie organizacji pozarządowej w realizacji zadań publicznych w zakresie sportu i kultury fizycznej, podejmowanych na rzecz zaspokajania potrzeb i poprawy warunków oraz podnoszenia aktywności fizycznej mieszkańców i zagospodarowanie czasu wolnego oraz szczególności zapewnienie edukacji sportowej dzieciom i młodzieży.

I. RODZAJ ZADANIA

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu  wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców Gminy Godów w roku 2009 a w szczególności:
1) Organizowanie imprez sportowych, rekreacyjnych, zawodów, rozgrywek i turniejów w dziedzinie piłka nożna.
2) Upowszechnianie różnych dyscyplin sportowych - organizowanie imprez sportowych, zawodów, rozgrywek , turniejów i pokazów z różnych dziedzin sportu.
3) Organizowanie treningów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży.

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadań to głównie:
1) organizowanie imprez, rozgrywek, zawodów, turniejów, pokazów o charakterze sportowym i rekreacyjnym z zakresu różnych dyscyplin sportu
2) szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, realizowane głównie poprzez:
·    prowadzenie zajęć treningowych i sportowo-rekreacyjnych
·    organizacja obozów sportowych
·    organizacja i udział zawodach oraz turniejach sportowych na szczeblu lokalnym czy gminnym
·    udział w innych zawodach czy turniejach sportowych  
3) utrzymanie bazy sportowo-rekreacyjnej związane z organizacją imprez sportowych dla mieszkańców gminy
4) upowszechnianie sportu realizowane w szczególności poprzez:
·    organizowanie zajęć, zawodów, pokazów, turniejów oraz imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym

II    WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

Na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców Gminy Godów w roku 2009 została przeznaczona kwota w łącznej wysokości 24.000 zł.

III    ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1.    Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami) oraz innych właściwych przepisów.
2.    Złożenie oferty w konkursie na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.
3.    Wójt Gminy Godów przyznaje w drodze zarządzenia dotację na realizację oferty wyłonionej w konkursie, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Konkursowej oceniającej poszczególne oferty. Od Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
4.    Wójt Gminy Godów może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczna i finansową oferenta.
5.    Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r Nr 264 poz. 2207). W zawartej z oferentem umowie zostaną uregulowane szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania.
6.    Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie w odpowiedniej umowie zawartej z wybranym oferentem.
7.    Decyzję o wysokości dotacji podejmuje Wójt. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent przed podpisaniem umowy może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.
8.    Oferent zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu zadania w przypadku przyznania mu dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
9.    Dotacja będzie przekazywana na rachunek bankowy wskazany przez wybranego oferenta w terminach ustalonych przez strony w umowie.
10.    Kwota wsparcia realizacji zadania może ulec zmniejszeniu jeżeli zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
11.    Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r Nr  264 poz. 2207).

IV    TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

Zadanie należy wykonywać sukcesywnie w roku 2009 – od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania określonego w umowie.. Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się w umowie zawartej z wybranym oferentem. W trakcie wykonywania zadania zleconego oraz po jego realizacji Wójt Gminy ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności  i rzetelności orz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

V    TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Godowie, ul. 1 Maja 53, 44-340 Godów w Referacie Edukacji, Kultury i Zdrowia pokój nr 4 lub nr 8 lub w Biurze Informacji Klienta w terminie do dnia 09 lutego 2009r. do godziny 10.00  O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Referacie Edukacji, Kultury i Zdrowia lub w Biurze Informacji Klienta.
2. Oferty należy sporządzić wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra  Pracy i Polityki Społecznej z dnia  27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy  o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania  (Dz. U. z  Nr 264 poz. 2207). Formularz ofertowy jest również dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy  www.godow.pl oraz w siedzibie  Urzędu  – ul. 1 Maja 53 44-340 Godów , Referat  Edukacji, Kultury i Zdrowia pokój nr 4  lub 8.
3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
·    statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe
·    aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (okres ważności odpisu wynosi 3 miesiące) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
·    oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku
·    sprawozdanie merytoryczne za rok 2008
·    sprawozdanie finansowe /bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa  za rok 2007  
Wymienione dokumenty winny być złożone w postaci kopii lub oryginału. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.
4. Oferty złożone na innych drukach niż wymagane, niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Nie zostaną one zwrócone oferentowi i pozostaną dokumentacji konkursowej. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Nie będą przyjmowane oferty składane droga elektroniczną.
5. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców Gminy Godów w roku 2009”.  Na kopercie powinien być umieszczony adres zwrotny oferenta.
6. Termin otwarcia ofert -  09 lutego 2009 r. o godz. 10.30
Otwarcie nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy ul. 1 Maja 53, 44-340 Godów.
W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym.
Oferenci mogą być obecni na części jawnej posiedzenia komisji konkursowej powołanej do  oceniania ofert i będą mieli możliwość uzyskania informacji o liczbie złożonych ofert.


VI    TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY

1.    Oferty podlegają analizie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej. Oceny merytorycznej dokonuje powołana przez Wójta Gminy Komisja Konkursowa.
2.    Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę poniższe kryteria:
·    merytoryczna wartość oferty, innowacyjność i atrakcyjność proponowanych działań
·    zbieżność oferty z zadaniami gminy
·    zgodność oferty z zadaniami statutowymi wnioskodawcy
·    zgodność tematyki i zakresu oferty z celami konkursu
·    zakładane rezultaty realizacji zadania
·    kalkulacja kosztów realizacji zadania, struktura wydatków, wysokość wkładu własnego: rzeczowego, kadrowego i finansowego wnioskodawcy, wysokość udziału innych źródeł finansowania
·    wymierne korzyści dla adresatów, środowisko do którego skierowana jest oferta, zapotrzebowanie społeczne na działania i usługi świadczone w ramach oferty
·    dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju
·    dotychczasowa współpraca wnioskodawcy z samorządami i innymi instytucjami publicznymi
·    analiza i ocena wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresach poprzednich z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków
·    wysokość środków publicznych, które są przeznaczone na realizację zadania, co skutkować może udzieleniem dotacji w kwocie innej niż wnioskowana w ofercie
·    staranność w przygotowaniu dokumentacji ofertowej
Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy, a zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie o zleceniu zadania publicznego.

VII    ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA
    OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE
    TEGO SAMEGO RODZAJU

Na realizację zdań tego samego rodzaju z zakresu „upowszechniania kultury fizycznej i sportu” przeznaczono w roku 2007 kwotę 130.500 zł a w roku 2008  kwotę 133.000 zł.

VIII    POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Informacji na temat otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu udzielają pracownicy Referatu Edukacji, Kultury i Zdrowia Urzędu Gminy w Godowie:
·    Katarzyna Kubica – Kierownik Referatu Edukacji, Kultury i Zdrowia tel. 032 47 65 065 wew. 34
·    Agnieszka Siwarska – Samodzielny referent  tel. 032 47 65 065 wew. 37






                                                                                 Wójt Gminy Godów

                                                                                 /-/ mgr inż. Mariusz Adamczyk