OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT


na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu


Wójt Gminy Godów na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami) ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2008.

W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane prowadzące działalność na terenie Gminy Godów lub na rzecz jej mieszkańców.

Konkurs ma na celu wyłonienie oferty i wsparcie organizacji pozarządowej w realizacji zadań publicznych w zakresie sportu i kultury fizycznej, podejmowanych na rzecz zaspokajania potrzeb i poprawy warunków oraz podnoszenia aktywności fizycznej mieszkańców i zagospodarowanie czasu wolnego oraz szczególności zapewnienie edukacji sportowej dzieciom i młodzieży.

I. RODZAJ ZADANIA

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców sołectwa Godów

w roku 2008

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania to głównie:

1) prowadzenie zajęć w różnych dyscyplinach sportu

2) szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, realizowane głównie poprzez:

  • prowadzenie zajęć treningowych

  • organizowanie zgrupowań sportowych

  • organizowanie i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego (prowadzonego przez odpowiednie krajowe związki sportowe)

  • udział w innych zawodach i turniejach sportowych

3) udział w rozgrywkach i zawodach sportowych piłki nożnej różnego szczebla

4) utrzymanie bazy sportowo-rekreacyjnej

5) upowszechnianie sportu realizowane w szczególności poprzez:

  • organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym


II WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Godów w roku 2008 – kwota 18.500 zł


III ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

  1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dofinansowania nastepuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 Nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami) oraz innych właściwych przepisów.

  2. Złożenie oferty w konkursie na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

  3. Wójt Gminy Godów przyznaje w drodze zarządzenia dotację na realizację oferty wyłonionej w konkursie, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Konkursowej oceniającej poszczególne oferty. Od Zarządzenia Wójta Gminy w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

  4. Wójt Gminy Godów może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczna i finansową oferenta.

  5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r Nr 264 poz. 2207).

  6. Wysokość dotacji dla wybranej oferty określona będzie w odpowiedniej umowie zawartej z wybranym oferentem.

  7. Dotacja będzie przekazywana na rachunek bankowy wskazany przez wybranego oferenta w terminach ustalonych przez strony w umowie.

  8. Kwota wsparcia realizacji zadania może ulec zmniejszeniu jeżeli zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

  9. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2005 r Nr 264 poz. 2207).


IV TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

Zadanie należy wykonywać sukcesywnie w roku 2008 – od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2008r. Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się w umowie zawartej z wybranym oferentem. W trakcie wykonywania zadania zleconego oraz po jego realizacji Wójt Gminy ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności orz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.


V TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

  1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Godowie, ul. 1 Maja 53, 44-340 Godów w Referacie Edukacji, Kultury i Zdrowia pokój nr 4 lub nr 8 lub w Biurze Informacji Klienta w terminie do dnia 25 kwietnia 2008r. do godziny 12.00

O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Referacie Edukacji, Kultury i Zdrowia lub w Biurze Informacji Klienta.

  1. Oferty należy sporządzić wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z Nr 264 poz. 2207). Formularz ofertowy jest również dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy www.godow.pl oraz w siedzibie Urzędu – ul. 1 Maja 53 44-340 Godów , Referat Edukacji, Kultury i Zdrowia pokój nr 4 lub 8.

  2. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

  • statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe

  • aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (okres ważności odpisu wynosi 3 miesiące)

  • oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku

  • sprawozdanie merytoryczne i finansowe za rok 2007

Wymienione dokumenty winny być złożone w postaci kopii lub oryginału. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

  1. Oferty złożone na innych drukach niż wymagane, niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Nie będą przyjmowane oferty składane droga elektroniczną.

  2. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z napisem „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców sołectwa Godów w roku 2008” na koprecie powinien byc umieszczony adres zwrotny oferenta.

  3. Termin otwarcia ofert - 25 kwietnia 2008r..o godz. 12.30

Otwarcie nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy ul. 1 maja 53, 44-340 Godów.

W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym.

Oferenci mogą być obecni na części jawnej posiedzenia komisji konkursowej powołanej do

oceniania ofert i będą mieli możliwość uzyskania informacji o liczbie złożonych ofert.


VI TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY

  1. Oferty podlegają analizie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej. Oceny merytorycznej dokonuje powołana przez Wójta Gminy Komisja Konkursowa.

  2. Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę poniższe kryteria:

  • merytoryczna wartość oferty, innowacyjność i atrakcyjność proponowanych działań

  • zbieżność oferty z zadaniami gminy

  • zgodność oferty z zadaniami statutowymi wnioskodawcy

  • zgodność tematyki i zakresu oferty z celami konkursu

  • kalkulacja kosztów realizacji zadania, struktura wydatków, wysokość wkładu własnego: rzeczowego, kadrowego i finansowego wnioskodawcy, wysokość udziału innych źródeł finansowania

  • wymierne korzyści dla adresatów, środowisko do którego skierowana jest oferta, zapotrzebowanie społeczne na działania i usługi świadczone w ramach oferty

  • dotychczasowe doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju

  • dotychczasowa współpraca wnioskodawcy z samorządami i innymi instytucjami publicznymi

  • analiza i ocena wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresach poprzednich z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków

  • wysokość środków publicznych, które są przeznaczone na realizację zadania, co skutkować może udzieleniem dotacji w kwocie innej niż wnioskowana w ofercie

Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.


Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy, a zwycięzca zostanie powiadomiony pisemnie o zleceniu zadania publicznego.


VII ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA

OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNE

TEGO SAMEGO RODZAJU


Na realizację zdań tego samego rodzaju z zakresu „upowszechniania kultury fizycznej i sportu” przeznaczono w roku 2007 kwotę 130.500 zł a w roku 2008 kwotę 114.500 zł.


VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Informacji na temat otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu udzielają pracownicy Referatu Edukacji, Kultury i Zdrowia Urzędu Gminy w Godowie:

  • Katarzyna Kubica – Kierownik Referatu Edukacji, Kultury i Zdrowia tel. 032 47 65 065 wew. 34

  • Agnieszka Siwarska – Samodzielny referent tel. 032 47 65 065 wew. 37



                                                                                    Wójt Gminy Godów


                                                                           /-/mgr inż. Mariusz Adamczyk