OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu


Na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami ) Wójt Gminy Godów ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2007.

W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane prowadzące swoją działalność na terenie Gminy Godów lub na rzecz jej mieszkańców.


I. RODZAJ ZADANIA


  1. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Godów w roku 2007,

  2. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Gołkowice w roku 2007,

  3. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Skrbeńsko w roku 2007,

  4. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Łaziska w roku 2007,

  5. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Skrzyszów w roku 2007,

  6. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Krostoszowice w roku 2007,

  7. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży Gminy Godów w roku 2007.


Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania to głównie:


  1. prowadzenie zajęć w różnych dyscyplinach sportu

  2. szkolenie sportowe dzieci i młodzieży, realizowane głównie poprzez:

    1. prowadzenie zajęć treningowych

    2. organizowanie zgrupowań sportowych

    3. organizowanie i udział w zawodach w ramach współzawodnictwa sportowego ( prowadzonego przez odpowiednie krajowe związki sportowe )

    4. udział w innych zawodach i turniejach sportowych

  3. utrzymanie bazy sportowo-rekreacyjnej

  4. upowszechnianie sportu realizowane w szczególności poprzez:

    1. organizowanie zajęć, zawodów oraz imprez sportowych i sportowo-rekreacyjnych o zasięgu lokalnym i ponadlokalnym.


II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA


  1. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Godów w roku 2007 –17.000 zł.

  2. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Gołkowice w roku 2007 – 22.500 zł.

  3. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Skrbeńsko w roku 2007 – 19.000 zł.

  4. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Łaziska w roku 2007 – 23.000 zł.

  5. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Skrzyszów w roku 2007 – 26.000 zł.

  6. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Krostoszowice w roku 2007 – 16.000 zł.

  7. upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży Gminy Godów w roku 2007 – 7.000 zł.


III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI


  1. Zlecenie zadania publicznego i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873) oraz innych właściwych przepisów.

  2. Złożenie oferty w konkursie na realizację zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w postępowaniu konkursowym.

  3. Wójt Gminy Godów przyznaje w drodze zarządzenia dotację na realizację oferty wyłonionej w konkursie, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Konkursowej oceniającej poszczególne oferty.

  4. Wójt Gminy Godów może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, gdy zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

  5. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wg wzoru określonego Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005r.w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207).

  6. Wysokość dotacji do wybranej oferty określona będzie każdorazowo w odpowiedniej umowie zawartej z poszczególnym wybranym oferentem.

  7. Dotacja będzie przekazywana na rachunek bankowy wskazany przez wybranego oferenta w terminach ustalonych przez strony.

  8. Kwota wsparcia realizacji zadania może ulec zmniejszeniu jeżeli zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

  9. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 264 poz. 2207).


IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA


Zadanie należy wykonywać sukcesywnie w roku 2007 – od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2007 r. Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami znajdującymi się w zawartej ze zwycięzcą konkursu umowie. W trakcie wykonywania zadania zleconego oraz po jego realizacji Wójt Gminy ma prawo do kontroli wykonywania zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.


V. TERMIN SKŁADANIA OFERT


  1. Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Godowie, ul. 1 Maja 53, 44-340 Godów – Referat Edukacji, Kultury i Zdrowia pokój nr 4 lub 8 w terminie do dnia 09 lutego 2007 r. do godziny 12.00. O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty w Referacie Edukacji, Kultury i Zdrowia.

  2. Oferty należy sporządzić wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264 poz. 2207) Formularz ofertowy jest również dostępny na stronie internetowej Urzędu Gminy www.godow.pl oraz w siedzibie Urzędu – ul. 1 Maja 53 44-340 Godów , Referat Edukacji, Kultury i Zdrowia pokój nr 4 lub 8.

  3. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

    1. statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe

    2. aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności (okres ważności odpisu wynosi 3 miesiące)

    3. oświadczenie o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku

    4. sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok.

    Wymienione dokumenty winny być złożone w postaci kopii lub oryginału. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

  4. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

  5. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania. Nie będą przyjmowane oferty składane drogą elektroniczną.

  6. Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z napisem “Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu wśród dzieci, młodzieży i mieszkańców sołectwa .......................”lub „ Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu dla dzieci i młodzieży Gminy Godów w roku 2007„ Na kopercie powinien być umieszczony adres zwrotny oferenta.

  7. Organizacja składająca kilka ofert w konkursie obowiązana jest złożyć każdą ofertę oddzielnie.

  8. Termin otwarcia ofert - 09 luty 2007 r. o godz 12.30. Otwarcie nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy ul. 1 Maja 53 44-340 Godów.W pierwszej kolejności oferty zostaną sprawdzone pod względem formalnym. Oferenci mogą być obecni na otwarciu ofert i będą mieli możliwość uzyskania informacji o liczbie złożonych ofert.


VI. TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY


  1. Oferty podlegają analizie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają ocenie merytorycznej. Oceny merytorycznej dokonuje powołana przez Wójta Gminy komisja konkursowa.

  2. Wybór oferty nastąpi w szczególności w oparciu o:

    1. zamieszczenie w formularzu oferty następujących informacji:

      • informacje o podmiocie składającym ofertę ( adres, nr rachunku bankowego, wskazanie osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu )

      • szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania

      • informacje o terminie i miejscu realizacji zadania

      • kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania

      • informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania

      • informacje o wysokości środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację danego zadania

      • informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego zadanie dotyczy

    2. przedstawienie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczącego statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności

    3. przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok.

  3. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.

  4. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy, na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy, a zwycięzcy zostaną powiadomieni pisemnie o zleceniu im zadania publicznego.


VII. ZREALIZOWANE PRZEZ ORGAN ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIA PUBLICZNEGO TEGO SAMEGO RODZAJU.


  1. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Godów w roku 2006 i 2007 – 16.000 zł.

  2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Gołkowice w roku 2006 i 2007 – 16.000 zł.

  3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Skrbeńsko w roku 2006 i 2007 – 14.000 zł.

  4. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Łaziska w roku 2006 i 2007 – 21.000 zł.

  5. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Skrzyszów w roku 2006 i 2007 – 32.000 zł.

  6. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród mieszkańców sołectwa Krostoszowice w roku 2006 i 2007 – 14.000 zł.

  7. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży Gminy Godów w roku 2006 i 2007 – 7.000 zł.


VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE


Informacji na temat otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu udzielają pracownicy Referatu Edukacji, Kultury i Zdrowia Urzędu Gminy w Godowie:


Katarzyna Kubica – Kierownik Referatu Edukacji, Kultury i Zdrowia

tel. 0 32 47 65 065 wew. 34


Agnieszka Siwarska – samodzielny referent ds. edukacji, pomocy socjalnej i kultury fizycznej

tel. 0 32 47 65 065 wew. 37