I N F O R M A C J A

O DZIAŁANIACH PODEJMOWANYCH PRZEZ WÓJTA GMINY GODÓW

W OKRESIE MIĘDZYSESYJNYM

Szanowny Panie Przewodniczący, Panowie Radni, Zaproszeni Goście

Pragnę powitać wszystkich Państwa obecnych na dzisiejszej XII Sesji Rady Gminy Godów i przedstawić informację z realizacji zadań w okresie od 15 września 2007 r do chwili obecnej.

w zakresie wydanych zarządzeń :

W minionym okresie wydałem 24 zarządzenia, w tym:

0151 - jako Wójta Gminy /zewnętrzne/ wydałem 14 zarządzeń w sprawach:

1. powołanie składów osobowych Obwodowych Komisji Wyborczych w związku z wyborami do Sejmu RP i Senatu RP wyznaczonymi na 21 października 2007 r.

2. powołanie komisji ds. wniosków opiniującej wnioski o przyznanie nagrody wójta

3. zmiany w układzie wykonawczym budżetu gminy na 2007 r. - 2 zarządzenia

4. zmiany w budżecie gminy na 2007 r. i zmiany w układzie wykonawczym budżetu gminy na 2007 r. - 4 zarządzeń

5. zmiany składu obwodowego Obwodowej Komisji Wyborczej nr 8 w Skrzyszowie

6. sprzedaży lokali mieszkalnych wraz ze sprzedażą udziału w gruncie, w Skrzyszowie przy ul. 1 Maja 114

7. powołania komisji ds. weryfikacji wniosków o dofinansowanie przyłączy kanalizacyjnych z budynków mieszkalnych lub mieszkalno-usługowych do sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Gminy Godów

8. przeprowadzenia kontroli problemowej (w SP Godów)

9. zmiany Zarządzenia Nr 0151/35/2007-ZP z dnia 22 czerwca 2007 r. w sprawie postępowania przy udzielaniu zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej

w złotych równowartości 14 000 euro

10. przeprowadzenia kontroli problemowej (w SP Gołkowice)

0152 - jako kierownika zakładu /wewnętrzne/ wydałem 11 zarządzeń w sprawach:

1. przeprowadzenie kontroli problemowej w Urzędzie Gminy - BIP

2. zatwierdzenie wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego i zawarcia umowy z wybranym oferentem na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sezonie 2007/2008 na terenie Gminy Godów

3. wprowadzenia zmiany w jednolitym, rzeczowym wykazie akt Urzędu Gminy Godów

4. wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Gminy Godów

5. unieważnienia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sołectwie Łaziska

6. instrukcji ewidencji i kontroli druków ścisłego zarachowania

7. instrukcji ewidencji i poboru podatków i opłat oraz udzielanie ulg uznaniowych w spłacie zobowiązań podatkowych i umarzania zaległości podatkowych

8. przeprowadzenia kontroli problemowej w Referacie Finansowym w Urzędzie Gminy Godów – 2 zarządzenia (1 dot. przeprowadzenia kontroli problemowej w zakresie funkcjonowania Referatu Finansowego, 2 dot. - unieważnienia postępowania kontrolnego z uwagi na zawiadomienie o kontroli prowadzonej przez RIO w Katowicach)

9. zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy prawo zamówień publicznych i zawarcia umowy z wybranym wykonawcą na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg gminnych w sołectwie Łaziska

w zakresie działań

Referatu Ogólnego i Spraw Obywatelskich :

ZATRUDNIENIE I PRAKTYKI ZAWODOWE

1.W połowie października br. rozwiązano umowy o pracę z 5 pracownikami brygady gospodarczej, a z dniem 31.10.2007 r. rozwiązano umowy z dwoma kolejnymi pracownikami brygady (rozwiązanie nastąpiło z upływem czasu, na który były zawarte umowy o pracę).

2.Praktykę zawodową w tutejszym Urzędzie w październiku odbywała 1 osoba: Agata Jurgilewicz.

3.Przeprowadzona została ocena kwalifikacyjna pracowników samorządowych w sposób i w trybie określonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 marca 2007 r. oraz moim zarządzeniem z dnia 24 maja 2007 r.

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

W dniu 15 października br. przeprowadzono audit pośredni systemu zarządzania jakością

w naszym urzędzie. Audit przeprowadzony został przez zewnętrzną jednostkę certyfikującą – Polski Rejestr Statków S.A. w Gdańsku.

Auditem objęto następujące procesy i obszary działalności Urzędu :

• skuteczność systemu zarządzania

• nadzór nad dokumentacją

• zmiany w dokumentacji

• nadzór nad zapisami

• polityka jakości i cele dotyczące jakości

• przegląd zarządzania

• zadowolenie klienta

• audity wewnętrzne

• niezgodności wewnętrzne i reklamacje od klientów

• ciągłe doskonalenie systemu

• stosowanie znaku certyfikacji

• zarządzanie kadrami

• zarządzanie zasobami

• zarządzanie procesami w Referacie Ogólnym i Spraw Obywatelskich

• zarządzanie procesami na samodzielnym stanowisku ds. kontroli wewnętrznej

Na podstawie przeprowadzonego auditu utrzymano ważność certyfikatu nadanego

naszemu urzędowi. Wymagania normy ISO 9001:2000 zostały spełnione. Nie stwierdzono niezgodności.

SEKAP

Trwają prace wdrożeniowe ,instalacja dostarczonego sprzętu oraz cykl szkoleń dla użytkowników programu , a także szkolenia z zakresu polityki bezpieczeństwa .

W dniu 10 grudnia br. odbierane będą przez kierownictwo urzędu podpisy certyfikowane umożliwiające podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej..

DOWODY OSOBISTE

ilość złożonych wniosków w okresie międzysesyjnym - 360

ilość wydanych dowodów osobistych w okresie międzysesyjnym - 390

ilość przyjętych zgłoszeń o utracie ( kradzieży ) dowodów osobistych - 15

ilość starych dowodów osobistych, które pozostały do wymiany - 1450

ilość wszystkich wniosków złożonych w roku 2007 - 2560

URZAD STANU CYWILNEGO

W dniu 07.11.2007r.w sali WOK Godów odbyło się spotkanie z okazji Jubileusz

50-lecia pożycia małżeńskiego. Jubileusz obchodziło 18 par.

Jubilaci udekorowani zostali przez Wójta Gminy medalami za długoletnie pożycie małżeńskie nadane przez Prezydenta RP oraz otrzymali upominki.

WYBORY DO SEJMU RP I DO SENATU RP – przeprowadzone w dniu 21 października 2007 r.

W naszej gminie liczba wyborców uprawniona do głosowania wynosiła -10 068, w wyborach udział wzięło 5 639 osób, co stanowi – 56,01%.

Wybory do Sejmu RP

w naszej gminie procentowe wyniki głosowania na okręgowe listy kandydatów na posłów przedstawiają się następująco:

- KW Polska Partia Pracy - 1,21%

1. KW Liga Polskich Rodzin - 0,9%

2. Prawo i Sprawiedliwość - 44,3%

3. KW Platforma Obywatelska - 29,19%

4. KW Polskie Stronnictwo Ludowe - 8,18%

5. KW Samoobrona - 0,73%

6. KW Lewica i Demokraci - 15,5%

osoby kandydujące z terenu naszej gminy do Sejmu otrzymały następującą ilość głosów :

- Wojaczek Jadwiga - 544

- Skupień Zygmunt - 362

- Karasek Bronisław - 330

- Caniboł Andrzej - 28

zaś największą liczbę głosów w wyborach do Sejmu w Gminie Godów otrzymali :

Piecha Bolesław – PIS – 829

Gadowski Krzysztof – PO - 643

Wojaczek Jadwiga – PIS – 544

Wybory do Senatu RP

w naszej gminie wyniki głosowania przedstawiają się następująco:

Gruszka Tadeusz - 2607

Jarosz Marian - 1070

Kołodziejczyk Rudolf - 902

Motyczka Antoni – 2144

Putowski Adam - 997

Sośnierz Dobromir -305

1. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych ( Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z późniejszymi zmianami), protokoły z zebrań wiejskich i rad sołeckich stanowią dokumentację archiwalną kategorii „A” i są przechowywane w archiwum Urzędu Gminy w Godowie. W związku z powyższym wystosowałem pismo do sołtysów zobowiązujące ich do niezwłocznego przekazywania protokołów z posiedzeń Rad Sołeckich do Biura Rady.

2. W związku ze zmianą na stanowisku Dyrektora Przedszkola Publicznego w

Gołkowicach złożone zostały oświadczenia majątkowe przez Panie Dyrektor.

Oświadczenia zostały złożone w wymaganym terminie i przesłane do Urzędu Skarbowego w

Wodzisławiu Śl.

Urząd Skarbowy w Wodzisławiu Śl. nie stwierdził nieprawidłowości w przesłanych

oświadczeniach majątkowych.

3. W dniach 7-9 listopada br. przeprowadzona została przez Regionalną Izbę

Obrachunkową w Katowicach kontrola doraźna sprawdzająca w zakresie wykonania

wniosków pokontrolnych za okres od dnia 01 stycznia 2003 r. do dnia zakończenia kontroli

Ponadto od 15 listopada 2007 r. Regionalna Izba Obrachunkowa w Katowiach rozpoczyna w

naszym urzędzie kontrolę kompleksową gospodarki finansowej za okres od 1 stycznia 2003 r.

w zakresie działań

biura informacji, promocji i zamówień publicznych

Wykaz załatwionych spraw w okresie 25.09 – 15.11.2007 r.

• 26 września podpisano umowę z firmą „EUROEKSPERT” z Chorzowa na wykonanie studium wykonalności dla zadania „Usprawnienie dojazdu do terenów inwestycyjnych poprzez budowę drogi dojazdowej oraz modernizację ul. 1 Maja w Godowie i Skrzyszowie” na kwotę 25.620zł brutto,

• 10 październik ogłoszono przetarg nieograniczony dla zadania „Zimowe utrzymanie dróg gminnych – sołectwo Łaziska”, termin składania ofert do 23 października, przetarg został unieważniony, ponieważ nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu,

• 11 październik złożono rozliczenia finansowo-rzeczowego dotyczącego Budowy placu zabaw dla dzieci w Godowie do Wydziału Terenów Wiejskich,

• 23 październik – zamówienie z wolnej ręki dotyczące zadania „Zimowe utrzymanie dróg gminnych – sołectwo Łaziska”, 6 listopad podpisanie umowy z firmą Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe "RAFT" Rafał Tomiczek ul. Kościuszki 64 44-351 Turza Śl.,

• 25 październik otrzymaliśmy dotację w kwocie 20.000zł z Urzędu Marszałkowskiego za zrealizowaną inwestycję - Plac zabaw dla dzieci,

• 29 październik zostały podpisane umowy dla zadania „Zimowe utrzymanie dróg gminnych”: sołectwo Skrzyszów - Gospodarstwo Rolne, Transport-Usługi Bronisław Michniewicz ul. Dworcowa 50 44-340 Łaziska,

• sołectwa: Gołkowice, Skrbeńsko - S.C. HALFAR Henryk, Grzegorz Halfar Usługi Transportowe, Usługi Koparką ul. Piaskowa 9 44-338 Jastrzębie Zdrój;

sołectwa: Krostoszowice, Podbucze, Godów - Usługi Transportowe Radosław Barchański ul. Wiejska 34 44-348 Podbucze,

ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH W SEZONIE 2007/2008

SOŁECTWO GODÓW, KROSTOSZOWICE, PODBUCZE:

Usługi Transportowe Radosław Barchański

ul. Wiejska 34 44-348 Podbucze

wynagrodzenie:

a) ciągnik z pługiem:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 107,00 zł

b) ciągnik z piaskarką:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 107,00 zł

c) transport wraz z zakupem 1 tony piasku do posypywania dróg:

cena brutto za transport 1 tony materiału: 61,00 zł

d) transport wraz z zakupem 1 tony kruszywa naturalnego do posypywania dróg

cena brutto za transport 1 tony materiału: 61,00 zł

SOŁECTWO GOŁKOWICE, SKRBEŃSKO:

S.C. HALFAR Henryk, Grzegorz Halfar

Usługi Transportowe, Usługi Koparką

ul. Piaskowa 9 44-338 Jastrzębie Zdrój

wynagrodzenie:

a) ciągnik z pługiem:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 122,00 zł

b) ciągnik z piaskarką:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 122,00 zł

c) transport wraz z zakupem 1 tony piasku do posypywania dróg:

cena brutto za transport 1 tony materiału: 61,00 zł

d) transport wraz z zakupem 1 tony kruszywa naturalnego do posypywania dróg

cena brutto za transport 1 tony materiału: 61,00 zł

SOŁECTWO SKRZYSZÓW:

Gospodarstwo Rolne,

Transport-Usługi Bronisław Michniewicz

ul. Dworcowa 50 44-340 Łaziska,

wynagrodzenie:

a) ciągnik z pługiem:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 107,00 zł

b) ciągnik z piaskarką:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 107,00 zł

c) transport wraz z zakupem 1 tony piasku do posypywania dróg:

cena brutto za transport 1 tony materiału: 61,00 zł

d) transport wraz z zakupem 1 tony kruszywa naturalnego do posypywania dróg

cena brutto za transport 1 tony materiału: 61,00 zł

SOŁECTWO ŁAZISKA:

Przedsiębiorstwo Produkcyjno Usługowo Handlowe "RAFT"

Rafał Tomiczek

ul. Kościuszki 64 44-351 Turza Śl.

wynagrodzenie:

a) ciągnik z pługiem:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 110,00 zł

b) ciągnik z piaskarką:

cena brutto za 1 godzinę pracy: 110,00 zł

c) transport wraz z zakupem 1 tony piasku do posypywania dróg:

cena brutto za transport 1 tony materiału: 70,03 zł

d) transport wraz z zakupem 1 tony kruszywa naturalnego do posypywania dróg

cena brutto za transport 1 tony materiału: 70,03 zł

w zakresie działań

Referatu Edukacji Kultury i Zdrowia :

1. W dniach 4 – 5 października br. gminę Stare Miasto oraz sanktuarium w Licheniu

odwiedziła delegacja gminy Godów, w skład której wchodzili: Gminna Orkiestra Dęta,

chór Absolwent oraz pracownicy Urzędu Gminy. Gminna Orkiestra Dęta wraz z chórem

wystąpili w sanktuarium Maryjnym w Licheniu podczas mszy świętej, oraz dali występ w

hali sportowej dla młodzieży szkoły podstawowej i gimnazjum zaś pracownicy urzędu

spotkali się z urzędnikami gminy Stare Miasto celem wymiany doświadczeń oraz

poglądów dotyczących rozwiązań stosowanych przez poszczególne samorządy, a

dotyczących realizacji zadań.

2. W dniu 8 października br. w sali marmurowej Medal Komisji Edukacji Narodowej


z rąk Wojewody Śląskiego odebrały Pani Grażyna Borowiec oraz Izabela Tomiczek.

Pierwsza za całokształt dokonań wychowawczych, dydaktycznych i opiekuńczych, zaś

druga za społeczną działalność w radzie rodziców Gimnazjum w Gołkowicach.

3. W dniu 17 października br. w Wiejskim Ośrodku Kultury w Gołkowicach odbył się

już po raz piąty Gminny dzień Edukacji Narodowej z udziałem zaproszonych gości –

przedstawicieli Kuratorium Oświaty Delegatura w Rybniku oraz Rady Gminy Godów.

W trakcie uroczystości, na której zebrało się około 170 pracowników oświaty naszej

gminy nagrodzono nauczycieli i dyrektorów Nagrodą Wójta, pożegnano emerytowanych

pracowników, którym w roku szkolnym 2006/2007 przeszli na emeryturę oraz życzono

sukcesów nauczycielom, którzy zdobyli kolejne stopnie awansu zawodowego.

Występem artystycznym imprezę uświetnił zespół wokalny Absolut oraz zespół taneczny

Iskierki.

4. Reprezentacja gminy Godów brała udział w Turnieju Piłki Halowej organizowanym

przez Starostę Powiatu Wodzisławskiego w dniu 27 października br. Naszą gminę

reprezentowali: Adrian Neugebauer, Wojtek Oślizło, Tomek Nawrat, Stanisław

Palowski, Arek Kowalski, Robert Głowa oraz Leszek Micał. Po raz drugi nasza

drużyna wróciła z pucharem, tym razem za zajęcie III miejsca. Serdecznie gratuluję

sukcesu.

5. W dniu 27 października br. w Krostoszowicach odbył się pierwszy jubileusz –

5-lecia istnienia Stowarzyszenia Kultury Fizycznej i Sportu wsi Krostoszowice „Inter”

Krostoszowice.

Do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zostały złożone dwa wnioski w ramach programu „ Uczeń na wsi - pomoc w zdobyciu wykształcenia przez osoby niepełnosprawne zamieszkujące gminy wiejskie oraz gminy miejsko-wiejskie”:

- o dofinansowanie zakupu pojazdu w ramach obszaru B na kwotę 180.000 zł.

- o zdobycie środków finansowych na kształcenie uczniów niepełnosprawnych w ramach obszaru A na kwotę 49.462 zł.

Na dzień sporządzenia informacji nie posiadamy danych dotyczących dalszych losów obu wniosków.

Do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych zostały złożone dwa wnioski w ramach programu „ Uczeń na wsi - pomoc w zdobyciu wykształcenia przez osoby niepełnosprawne zamieszkujące gminy wiejskie oraz gminy miejsko-wiejskie”:

- o dofinansowanie zakupu pojazdu w ramach obszaru B na kwotę 180.000 zł.

- o zdobycie środków finansowych na kształcenie uczniów niepełnosprawnych w ramach obszaru A na kwotę 49.462 zł.

Na dzień sporządzenia informacji nie posiadamy danych dotyczących dalszych losów obu wniosków.

w zakresie działań

Referatu Budownictwa i Gospodarki Komunalnej:

- z zakresu dróg gminnych:

1. Wykonano asfaltowanie odgałęzienia ul. Szkolnej w Skrbeńsku na odcinku 103 mb.

2. Utwardzono kamieniem odgałęzienie ul. Raszczykowiec w Godowie na odcinku 150 m

- z zakresu kanalizacji sanitarnej:

Na dzień dzisiejszy na terenie naszej Gminy wykonano łącznie 26,247 km sieci kanalizacji sanitarnej. Prace przebiegają zgodnie z harmonogramem. Przykanaliki będzie można realizować w drugim kwartale 2008 r.

W roku bieżącym dofinansowano łącznie 30 ekologicznych instalacji c.o. ,na kwotę 45 tys. zł z GFOŚIGW (Gminny Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej)

- z zakresu mienia komunalnego:

• przystąpiono do procedury mającej na celu zbycie 3 lokali mieszkalnych w Skrzyszowie przy ul. 1 Maja 114, przetarg odbędzie się w m-cu styczniu 2008,

• przetarg ustny nieograniczony na wynajem pomieszczeń magazynowych i działki przy ul. Powstańców w Skrzyszowie odbędzie się 26 listopada o godz. 10 ⁰⁰ ,

• wykonanie nowej klatki żelbetowej w budynku byłego Urzędu Gminy w Godowie zostaną zrealizowane prze firmę „Export -Import” Stanisław Mitręga w terminie do 21 grudnia br. za kwotę 24 957,25 zł (wpłynęły jeszcze 2 oferty na kwoty: 27 000,34 zł i 28 278,14 zł),

• wymieniono drzwi wejściowe do budynku (byłego przedszkola) przy ul. 1 Maja 116 w Skrzyszowie- 6 800 zł, wymiana rynien i rur spustowych na tym budynku oraz budynku OPS zostanie zrealizowana do końca grudnia br.

- z zakresu oświetlenia ulicznego

Prace związane z oświetleniem placu zabaw w parku w Godowie zostaną wykonane do 24 grudnia br. przez firmę Zakład Instalatorstwa elektrycznego Adam Szymiczek z Pszowa za kwotę: 19 521,67 zł (wpłynęła 1 oferta)

12 października br. nastąpił odbiór wykonania chodnika na ul. 1 Maja w Gołkowicach.

20 listopada br. o godzinie 11:00 w Skrzyszowie odbędzie się wizja lokalna z udziałem przedstawicieli PZD dotycząca wiaduktu na ul. 1 Maja. Zapraszam radnych oraz sołtysa do udziału w wizji.

w zakresie oficjalnych spotkań i uroczystości:

Od 27 września do dnia dzisiejszego uczestniczyłem :

• 30 września w obchodach dożynkowych organizowanych przez Koło Gospodyń Wiejskich w Godowie,

• 4 października oraz 8 listopada odbyły się spotkania z RZGW Gliwice w sprawie wyczyszczenia koryta rzeki Piotrówka oraz usunięcia drzew – termin wykonania 1 kwartał 2008 roku,

• 5 października odbyłem spotkanie z Zarządem KS-27 Gołkowice dotyczące spraw bieżących działalności klubu,

• 5 października odbyło się spotkania KSSE z przedsiębiorcami,

• 11 października odbyło się spotkanie z dyr. GDDiA Krzysztofem Rajem dotyczące realizacji podjętych działań na terenie naszej Gminy, w tym dniu odbyło się również spotkania z właścicielami działek z terenów zalewowych w Gołkowicach dotyczące budowy wału przeciwpowodziowego po stronie Czeskiej,

• 13-14 października obyła się wystawa organizowana przez Hodowców Drobnego Inwentarza w Skrzyszowie z okazji 45-lecia istnienia,

• 17 października uczestniczyłem w obchodach z okazji Dnia Edukacji Narodowej oraz w przedstawieniu „Żywot poczciwego hanysa” organizowanego przez zespół „Kalina” w WOK w Godowie,

• brałem udział w Konferencji pt. Europejska Współpraca Terytorialna, który odbył się w Wodzisławiu Śl. oraz w Konferencji na temat Poprawy bezpieczeństwa mieszkańców Powiatu Wodzisławskiego – zagrożenia w ruchu drogowym.

• 8 listopada w Marklowicach odbył się Konwent Gmin i Miast Powiatu Wodzisławskiego – głównym tematem była poprawa bezpieczeństwa,

• 18 października brałem udział w uroczystości podpisania realizacji zadania budowy autostrady Gorzyczki- Świerklany – czas realizacji 26 miesięcy tj. styczeń 2010 roku projekt powinien zostać zakończony,

• 14 odbyło się spotkanie pt. „Człowiek i jego marzenia i Góra Gór” z panem Marianem Hudek, który urodził się w Podbuczu w naszej gminie i w maju zdobył Mount Everest. Szanownym radnymi oraz mieszkańcom naszej gminy ofiarował na spotkaniu pamiątkowy kamień z tej góry.

Wójt Gminy Godów

(-) mgr inż. Mariusz Adamczyk