Biuletyn Informacji Publicznej
Lata 2003-2010

    Pragnę powitać wszystkich Państwa obecnych na dzisiejszej X Sesji Rady Gminy Godów i przedstawić informację z realizacji zadań w okresie od  21 czerwca 2007 r do chwili obecnej.



W minionym okresie wydałem 36 zarządzeń  w tym:

15 zarządzeń  jako Wójt Gminy (zarządzenia zewnętrzne) 
1)1 w sprawie instrukcji dotyczącej trybu postępowania w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych;
2)1 w sprawie postępowania przy udzielaniu zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 14 000 euro;
3)2 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2007 rok i zmian w układzie wykonawczym budżetu gminy na 2007 rok;
4)2 w sprawie zmian w układzie wykonawczym budżetu gminy na 2007 rok;
5)1 w sprawie kupna nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa, a położonej w Gołkowicach przy ul. Celnej 29 parc. nr 540/197 i 559/197;
6)1 w sprawie ustalenia terminu składania wniosków o dofinansowanie zakupu podręczników i zakupu jednolitego stroju;
7)6 w sprawie powierzenia stanowiska dyrektora w: Gimnazjum w Skrzyszowie, Gimnazjum w Gołkowicach, Przedszkola Publicznego w Godowie, Przedszkola Publicznego w Gołkowicach, Przedszkola Publicznego w Skrzyszowie i Przedszkola Publicznego w Łaziskach;
8)1 w sprawie powołania Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego dla Pani Joanny Frysz, nauczyciela ubiegającego się o stopień nauczyciela mianowanego.

21 zarządzeń jako kierownik zakładu (zarządzenia wewnętrzne)

1)zmiany zarządzenia nr OR.0152/58/2006 z dnia 29 grudnia 2006 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Godów;
2)powołania Komisji Rekrutacyjnej w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta ds. zamówień publicznych i informacji w Biurze Informacji, Promocji i Zamówień Publicznych Urzędu Gminy Godów;
3) rozbudowy Jednolitego rzeczowego Wykazu Akt Urzędu Gminy Godów poprzez dodanie nowych symboli i haseł klasyfikacyjnych w klasach piątego rzędu;
4)wprowadzenia Instrukcji w sprawie organizacji i działania archiwum zakładowego Urzędu Gminy Godów;
5)zmiany Instrukcji inwentaryzacyjnej dla Urzędu Gminy Godów;
6)zmiany Zakładowego Planu Kont i zasad prowadzenia rachunkowości;
7)zmiany zarządzenia dot. powołania zespołu do realizacji projektu Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej, tzw. SEKAP;

8)wprowadzenia w życie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Godów;
9)wprowadzenia Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla Urzędu Gminy Godów;
10) wprowadzenia zmian do Rejestru wzorów podpisów i parafek stosowanych przez pracowników Urzędu Gminy Godów;
11)procedury składania przez komórki organizacyjne  samodzielne stanowiska pracy informacji o realizacji uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy Godów;
12)Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Godów;
13)określenia stanowisk, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych;
14)zmiany zarządzenia nr 96/2003/OC Wójta Gminy Godów – Szefa Obrony Cywilnej Gminy z dnia 30 września 2003 r. w sprawie powołania Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego;
15)zmiany zarządzenia nr OR.0152/38/2007 Wójta Gminy Godów z dnia 26 czerwca 2007 r. dotyczącego powołania Komisji Rekrutacyjnej w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko referenta ds. zamówień publicznych i informacji w Biurze Informacji, Promocji i Zamówień Publicznych Urzędu Gminy Godów;
16)zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego i zawarcia umowy z wybranym oferentem na „Wykonanie dokumentów geodezyjnych dla gminy Godów”;
17)powołania komisji do postępowania z dokumentacją niearchiwalną z wyborów samorządowych przeprowadzonych w dniu 12 listopada 2006 r. i ponownego głosowania w dniu 26 listopada 2006 r.;
18)zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego i zawarcia umowy z wybranym oferentem na „Przebudowę odgałęzienia ulicy 1 Maja w Skrzyszowie”;
19)zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dowóz dzieci do gimnazjum w Gołkowicach;
20)unieważnienia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dowóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego w Wodzisławiu Śl.;
21)zatwierdzenia wyniku postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę 1 sztuki samochodu ratowniczo – gaśniczego dla OSP Gołkowice.

 
Przetargi zakończone :

1.W dniu 16 lipca br. odbył się przetarg nieograniczony na wykonanie dokumentów geodezyjnych dla gminy.
Złożona została 1 oferta firmy :
Zakład Usług Geodezyjno Kartograficznych „GEO-CAD” S.C.
Wiesław Peciak, Roland Balcar,
44-340 Godów ul. Powstańców Śl. 2
cena  17.080,00 zł./brutto/

Wybrano ofertę firmy Zakład Usług Geodezyjno Kartograficznych „GEO-CAD” S.C. Wiesław Peciak, Roland Balcar, która spełniła wszystkie wymagania, umowę zawarto w dniu  6 sierpnia br., termin wykonania – 6 października 2007 r.

2.W dniu 17 lipca br.  odbył się przetarg nieograniczony na przebudowę odgałęzienia ulicy    1 Maja w Skrzyszowie.
Oferty złożyło 6 wykonawców :
1)  Rejonowe Przedsiębiorstwo Robót Drogowych
44-201 Rybnik ul. Jankowicka 51
cena  253.052,47 zł. /brutto/
2)  Rybnickie Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A.
44-203 Rybnik ul. Mikołowska 107
cena  265.782,51 zł. /brutto/
3) ”S.C. HALFAR” Henryk, Grzegorz Halfar
44-338 Jastrzębie Zdr. ul. Piaskowa 9
cena  194.427,56 zł. /brutto/
4)  WPRInż. –Asfalty Sp. z o.o.
44-251 Rybnik Kłokocin ul. Poligonowa 1
cena  235.979,60 zł. /brutto/
5) Firma „STRADA” Maciej Zdziebło
44-268 Jastrzębie Zdr. ul. Gagarina 132c
cena  279.951,67 zł. /brutto/
6) Przedsiębiorstwo Usługowo Produkcyjne „ALKOR” Sp. z o.o.,
44-373 Wodzisław Śl. ul. Olszyny 3
cena  224.225,11 zł. /brutto/
   
Wybrano ofertę nr 3 firmy S.C. HALFAR Grzegorz, Henryk Halfar która spełniła wszystkie wymagania, umowę zawarto w dniu 6 sierpnia br., termin wykonania – 31 sierpnia 2007 r.

W dniu 23 lipca br. odbył się przetarg nieograniczony na dowóz dzieci do Gimnazjum                         w Gołkowicach.
Złożona została 1 oferta firmy :
Usługi Transportowe Tomala Roman
Łaziska ul. Powstańców 145
cena  169.316,80 zł. /brutto/
Wybrano ofertę nr 1 firmy Usługi Transportowe Tomala Roman, która spełniła wszystkie wymagania, umowę zawarto w dniu 8 sierpnia br., termin wykonania – do końca roku szkolnego 2008/2009.

W dniu 24 lipca br. odbył się przetarg nieograniczony na dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Godów do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Wodzisławiu Śl..
Złożona została 1 oferta firmy :
Transport Osobowy Irena Pilch, Marek Pilch,
44-340 Łaziska
ul. Powstańców 137
Postępowanie unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegajacej odrzuceniu.

W dniu 1 sierpnia br. odbył się przetarg nieograniczony na zakup samochodu ratowniczo gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w  Gołkowicach
Złożona została 1 oferta :
Stolarczyk Mirosław
Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe
25-116 Kielce
ul. Ściegiennego 268A
cena  449.400 zł. /brutto/

Ogłoszenie przetargu 13 sierpnia 2007 r., termin wykonania do 19 października    2007 r.




W dniu 21 sierpnia br. ogłoszono przetarg nieograniczony  na dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Godów do Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Wodzisławiu Śl..




ZATRUDNIENIE

1.Zwiększono zatrudnienie w urzędzie o 1 etatu .Zwiększenie spowodowane jest koniecznością zapewnienia obsługi finansowej projektów w ramach Biura Informacji, Promocji i Zamówień Publicznych.

2.Przeprowadzono 2 nabory na wolne stanowiska urzędnicze ,a mianowicie:

na stanowisko ds. zamówień publicznych i informacji w Biurze Informacji, Promocji i
Zamówień Publicznych Urzędu Gminy Godów. Złożono 6 ofert, w wyniku weryfikacji dokumentów do następnego etapu rekrutacji przeszła tylko 1 osoba – Pani Barbara Banko, zam. Godów. Zatrudnienie nastąpiło z dniem dzisiejszym  tj. 13 .08.2007 r. w pełnym wymiarze czasu pracy.

nabór na stanowisko referenta ds. inwestycyjnych w Referacie Budownictwa i Gospodarki Komunalnej.
Pierwszy nabór na to stanowisko został ogłoszony w dniu 15 czerwca 2007 r.
Dokumenty aplikacyjne złożyła 1 osoba .Kandydat przeszedł także pozytywnie kolejny etap naboru, tj. rozmowę kwalifikacyjną, jednak zrezygnował z możliwości podjęcia pracy w tutejszym
  Urzędzie.
    W dniu 11 lipca 2007 r. ponownie ogłoszono kolejny nabór na stanowisko referenta ds. inwestycyjnych w Referacie Budownictwa i Gospodarki Komunalnej Urzędu Gminy Godów.
Dokumenty aplikacyjne złożyły 4 osoby, z czego 3, po  weryfikacji dokumentów, przeszły             do następnego etapu rekrutacji, tj. rozmowy kwalifikacyjnej, która odbyła się w dniu 10 sierpnia 2007 r. Komisja Rekrutacyjna w dniu dzisiejszym przedłożyła protokół z przeprowadzonego naboru.

PRAKTYKI  I  STAŻE ZAWODOWE

1.W chwili obecnej  staż odbywają 4 osoby.
2.Praktykę zawodową w lipcu odbywały 2 osoby.
  W miesiącu sierpniu praktykę odbywają 3 osoby.

Podjęto starania o zawarcie kolejnych umów w ramach możliwych form zatrudnienia osób zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy.

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ - w ramach wdrożonego systemu zarządzania jakością  ISO 9001:2000  opracowano i zatwierdzono  II wydanie dokumentacji systemowej  ( procedur i instrukcji ).Zmiany organizacyjne wprowadzone w ostatnim półroczu spowodowały konieczność podjęcia  działań korygujących i zapobiegawczych .Efektem działań są tak licznie podejmowane zarządzenia.
    Przeprowadzona została analiza zadowolenia klienta. Badanie zadawolenia klienta przeprowadzono w formie ankiety. Udział w ankiecie wziął tylko niewielki odsetek naszych klientów. Wyniki przedstawię w terminie późniejszym .
    W miesiącu wrześniu przeprowadzony zostanie audit wewnętrzny w poszczególnych komórkach organizacyjnych.
    Pełnomocnik ds. SZJ przekazał wymagane dokumenty do jednostki certyfikującej celem
przeprowadzenia auditu pośredniego.
    Termin auditu pośredniego nie został jeszcze ustalony.

SEKAP - zostały rozpoczęte prace nad wdrożeniem Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej .Przypomnę iż jest to projekt samorządów gmin i powiatów Województwa Śląskiego który obejmuje stworzenie teleinformatycznego środowiska dla świadczenia usług publicznych      w formie elektronicznej. Efektem realizacji Projektu będzie modernizacja administracji samorządowej poprzez zwiększenie poziomu wykorzystania nowoczesnych technologii informacji  i komunikacji. Umowa na wykonanie Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim (SEKAP) została podpisana 23 kwietnia 2007 r. pomiędzy Województwem Śląskim -  Śląskim Centrum Społeczeństwa Informacyjnego a konsorcjum firm Aram Sp. z o.o. i LTC Sp. z o.o. pn. Projekt: System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim (SEKAP) jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.

Powołano zespół roboczy do realizacji projektu oraz wyznaczono koordynatora, zastępcę koordynatora , administratora oraz zastępcę ds. technicznych projektu, ponadto wyznaczono liderów projektu oraz  użytkowników .
    W minionym okresie zachodziła konieczność wyznaczenia dodatkowo pracowników do kolejnych wymaganych zespołów  :

 Zespół ds. oprogramowania i analiz - do zadań Zespołu należy wsparcie w zakresie organizacji odbiorów oprogramowania systemu SEKAP u Partnerów Projektu, sprawowanie nadzoru nad realizacją Projektu w zakresie wdrożenia oprogramowania i analiz, gromadzenie informacji o przebiegu wdrożenia u Partnerów oraz nadzór produktów projektu.

Zespół ds. infrastruktury – odpowiedzialny za logistykę dostaw i politykę bezpieczeństwa.

Zespół ds. promocji – odpowiedzialny za promocję i realizacje wymogów ZPORR wobec działań dofinansowanych przez Unię Europejską.

    Szkolenia w ramach SEKAP - obejmą ponad 3 tys. urzędników pracujących w powstającym Systemie Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej SEKAP.
    W specjalnych kursach uczestniczą przedstawiciele 54 gmin i powiatów zaangażowanych    w realizację projektu. Oprócz tradycyjnych metod szkoleniowych, jak prezentacje multimedialne, warsztaty komputerowe, bezpośrednie konsultacje, uczestnicy mogą korzystać z kursów                 e-learningowych, czyli nauczania na odległość z wykorzystaniem technik komputerowych                i internetu.
    Rozpoczęcie szkoleń to pierwszy etap wdrożenia tak skomplikowanego projektu jakim jest SEKAP.
W miesiącu sierpniu rozpoczęły się sukcesywne dostawy sprzętu dla Partnerów. W naszym urzędzie dostawa sprzętu przewidziana jest na przełom sierpnia i września.
 Rozpoczęcie pracy aplikacji System Obiegu Dokumentów w sieci lokalnej urzędu pozwoli uczestnikom wykorzystać pełnię możliwości jakie daje system.


DOWODY   OSOBISTE -  pozostało jeszcze ok. 2000 sztuk do wymiany.  Wicewojewoda zwrócił się z pismem z dnia  24 lipca br. o podjęcie stosowanych działań w celu zmobilizowania  pracowników do wymiany dowodów osobistych.
Apel ten kieruję również do  przedstawicieli samorządu o działania w tym kierunku (radnych           i sołtysów).

URZĄD STANU CYWILNEGO - w związku z otrzymaniem z Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach odznaczeń za długoletnie pożycie  małżeńskie dla par obchodzących ten piękny Jubileusz Złotych Godów planowany jest termin zorganizowania tejże uroczystości w ostatnim kwartale b.r.

OCENA PRACOWNIKÓW  SAMORZĄDOWYCH  – termin do jej przeprowadzenia upływa  w drugim tygodniu października .Działania w tym zakresie zostały rozpoczęte .

   
W dniu 30 czerwca br. odbył się kolejny Tradycyjny Festyn Polsko-Czeskiej Przyjaźni we Wierzniowicach – Wianki 2007. W spotkaniu uczestniczyła delegacja Urzędu Gminy w Godowie oraz władze samorządowe poprzedniej kadencji – Józef Pękała i Franciszek Gajdosz.  W ramach podziękowania za współpracę z Gminą Godów, Starosta Gminy Dolna Lutynia Pan Pavel Buzek wręczył Panu Józefowi Pękała złotą odznakę.
Gminę Godów reprezentowali:
1.   Zespół śpiewaczy KALINA
2.   Zespół śpiewaczy FAMILIJO
3.Stowarzyszenie Hodowców i Miłośników Koni „MUSTANG”.

W dniach 12 – 14 lipca br. przedstawiciele Gminy Godów uczestniczyli w delegacji do Gminy Stare Miasto. Spotkanie z władzami samorządowymi Gminy Stare Miasto zaowocowało wymianą doświadczeń oraz możliwością zapoznania się z rozwiązaniami funkcjonującymi w innych gminach. Dużym atutem Gminy Stare Miasto jest powstała autostrada. Problem dotyczy również naszego terenu w związku z czym informacje przekazane przez Wójta Nawrockiego pozwolą na sprawne i przemyślane działania związane z budową autostrady.

Przez teren sołectwa Krostoszowice w dniu 17 lipca br. przebiegała trasa Międzynarodowego Biegu World Harmony Run. Na terenie Ośrodka Sportów Konnych odbyło się spotkanie władz samorządowych z organizatorami biegu. W biegu uczestniczyła młodzież z Krostoszowic, która przygotowała również wegetariański poczęstunek dla biegaczy.


Od 21 czerwca br. do dnia dzisiejszego :
22 czerwca brałem udział w Walnym Zgromadzeniu Spółki Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej ,
24 czerwca odbyły się Gminne zawody  Strażackie w Skrzyszowie  , gdzie 1 miejsce zdobyła OSP Godów , 2 miejsce OSP Skrzyszów, a 3 miejsce OSP Łaziska,
26 czerwca uczestniczyłem w spotkaniu z okazji Dnia Ojca zorganizowanym przez Koło
        Emerytów i Rencistów z Gołkowicach,
28 czerwca odbyło się kolejne spotkanie w ramach programu OLZA FLASH w Godowie, powiązane z wydaniem kolejnego biuletynu – „Miejsca znane i nieznane”,
30 czerwca br. brałem udział w festynie Polsko-Czeskiej Przyjaźni w Wierzniowicach –
 Wianki 2007,
1 lipca uczestniczyłem  w uroczystościach związanych z 80-leciem Klubu Sportowego KS 27 Gołkowice,
5 lipca  odbyło się posiedzenie Subregionu Zachodniego na temat projektów rezerwowych.
              Udało się naszej gminie wprowadzić na listę projektów rezerwowych projekt pod nazwą  
 „ Przebudowa ciągu drogowego ulicy 1 Maja w Gołkowicach oraz Godowie w celu   
  poprawy  skomunikowania od strony Jastrzębia Zdroju, dzielnica Moszczenica w kierunku  
  autostrady A1",
11 lipca br.  odbyło się Walne Zgromadzenie Euroregionu Śląsko Cieszyńskiego Olza,
24 lipca odbył się Konwent Miast i Gmin Powiatu  Wodzisławskiego - głównym tematem było bezpieczeństwo w przypadku pojawienia się kataklizmu  na naszym  terenie.